Tire suas dúvidas.
As respostas para as perguntas mais comuns sobre o AvuzConecta.
Sobre a plataforma
O que é o AvuzConecta?
É uma plataforma em nuvem que reúne em um só lugar os arquivos, a comunicação, a agenda, as tarefas, o e-mail e as assinaturas da empresa. Sua equipe trabalha com um único login, em vez de pular entre vários sistemas.
Para quem o AvuzConecta é indicado?
Para empresas e equipes que querem mais organização, segurança das informações, comunicação interna e produtividade, de escritórios e prestadores de serviço a empresas com vários setores.
Quais problemas o AvuzConecta resolve?
Arquivos perdidos no WhatsApp e no e-mail, informação duplicada, versões diferentes do mesmo documento, prazos esquecidos, processos manuais e dados espalhados em várias ferramentas.
Posso usar junto com os sistemas que já tenho?
Sim. O AvuzConecta complementa os sistemas que a empresa já usa, como o ERP ou o sistema contábil, e organiza os documentos, a comunicação e a rotina da equipe em volta deles.
O AvuzConecta integra com outras ferramentas?
Depende da ferramenta. Nossa equipe avalia cada caso para entender o que é possível conectar à sua operação.
Módulos e recursos
Quais módulos fazem parte do AvuzConecta?
O AvuzConecta tem armazenamento de arquivos?
Sim. O Drive guarda, organiza e encontra os arquivos da empresa em pastas por setor, com permissões, edição online e acesso de qualquer lugar.
O sistema registra o histórico de atividades?
Sim. As ações feitas nos arquivos, como edições, compartilhamentos, versões restauradas e exclusões, ficam registradas, mostrando quem fez o quê e quando.
Tem agenda e calendário?
Sim. A Agenda reúne compromissos, reuniões e prazos em calendários por setor e projeto, com datas que se repetem e aviso antes de cada vencimento.
Como funciona a agenda de contatos?
Você cadastra os contatos da empresa e organiza em grupos, como equipes, setores e clientes. Os contatos ficam com a empresa, e não no celular de cada pessoa.
Dá para fazer videoconferências?
Sim. As salas de vídeo são criadas direto na plataforma, pelo Talk ou dentro de um compromisso da Agenda.
O Talk grava e resume as reuniões?
Sim. Você pode gravar a reunião no Talk e, ao final, contar com a transcrição e um resumo gerado por Inteligência Artificial, com os assuntos, as decisões e os próximos passos. O material pode ser arquivado para consulta ou compartilhado com o cliente.
Dá para organizar as tarefas da equipe?
Sim. No Tarefas, cada projeto tem seu quadro, com responsáveis, prazos, anexos e comentários, e o gestor acompanha tudo.
O AvuzConecta integra com e-mail?
Sim. Pelo E-mail, você envia, recebe e acompanha mensagens dentro da plataforma, junto com o restante do trabalho.
Como funciona o Assinador digital?
Você escolhe o documento no Drive e envia por e-mail para quem precisa assinar. A pessoa assina sem precisar de acesso à plataforma, e o documento assinado volta para a pasta certa. Veja mais no Assinador.
Acesso e instalação
Preciso instalar algo no computador?
Não. O AvuzConecta funciona direto no navegador. Se preferir, também há aplicativo para Windows e Mac na página de Downloads.
Posso acessar pelo celular?
Sim. Você acessa pelo celular, tablet ou computador. Os aplicativos para Android, iPhone e iPad estão na página de Downloads.
Segurança e dados
Os dados da minha empresa ficam seguros?
Sim. A plataforma usa infraestrutura em nuvem privada, com criptografia, firewall e monitoramento constante.
Corro risco de perder informações?
O AvuzConecta faz backup diário e monitora o ambiente continuamente, para que as informações da empresa estejam protegidas.
O que acontece se um arquivo for excluído?
Ele vai para a lixeira do administrador, de onde pode ser recuperado.
Posso controlar quem acessa cada informação?
Sim. Você define permissões e níveis de acesso por setor e por usuário, inclusive o que cada pessoa pode visualizar, editar, compartilhar ou excluir.
Implantação e suporte
É difícil começar a usar?
Não. A plataforma é intuitiva, e nossa equipe acompanha a implantação.
Vocês oferecem suporte?
Sim, com atendimento humanizado, pelo WhatsApp e pelo 0800 514 1442.
Preciso treinar minha equipe?
Não é obrigatório, mas oferecemos orientação para acelerar a adaptação da equipe.
Tem custo de implantação?
Pode ter, dependendo das necessidades da empresa. Cada caso é avaliado individualmente.
Planos e teste grátis
Quanto custa o AvuzConecta?
O valor depende do tamanho e das necessidades da sua empresa. Peça uma proposta personalizada.
Posso testar antes de contratar?
Sim. Fazemos uma demonstração com a realidade da sua empresa e você testa grátis por 15 dias.
O AvuzConecta ajuda a reduzir custos?
Sim. Ao reunir várias ferramentas em 1 só, otimizar processos e reduzir o retrabalho, a empresa gasta menos tempo e dinheiro.
Em quanto tempo vejo resultado?
Muitas empresas percebem ganhos de organização e produtividade já nas primeiras semanas de uso.
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